从理论上讲，多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真，但是对于实际的产品来说，只要有其中两个功能，就可以称之为多功能一体机。常见的产品一般有两种类型。一种涵盖三种功能，即打印、扫描、复印，另一种涵盖四种，即打印、复印、扫描、传真。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。打开复印机并准备纸张。首先，确保你的复印机已经打开并且有足够的纸张放在纸盒中。然后，将要复印的文件或文档放在扫描仪上或者夹在传输带上。
数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。复印功能是数码复合机的功能，可以地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
检查复印件。一旦复印机完成了复印过程，你需要检查一下复印件的质量和内容是否正确。你可以将复印件与原始文件进行比较，以确保它们完全相同。如果有任何问题，你可以重新设置复印选项并再次尝试复印。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，一个复印机多少钱，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。复印功能是数码复合机的功能，可以地取代普通复印机，小型复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，合肥复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
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