扫描功能同样是复印功能的一种延展，大型复印机，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。从理论上讲，打字复印机多少钱一台，多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真，但是对于实际的产品来说，只要有其中两个功能，就可以称之为多功能一体机。常见的产品一般有两种类型。一种涵盖三种功能，即打印、扫描、复印，另一种涵盖四种，即打印、复印、扫描、传真。复印机是指静电复印机，黄山复印机，它是一种利用静电技术进行文书的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。
数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。复印功能是数码复合机的功能，可以地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，采购复印机，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。除了价格因素外，选择适合自己的复印机也是非常重要的。根据使用场景和需求，可以选择不同类型的复印机。
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